PIN ProjectServer

PIN ProjectServer – Der neue Maßstab für effiziente Projektarbeit

Das gläserne Projekt

Der PIN ProjectServer ist ein Internet-basiertes Projektinformationssystem, mit dem die Kommunikation zwischen internen und externen Projektmitarbeitern organisiert wird.

Er erleichtert dem Projektteam das Anfordern und Liefern von Informationen, reduziert die Informationsflut auf das Wesentliche und verkürzt die Suche nach Projektdokumenten auf ein Minimum.

Eine zentrale Datenquelle für alle

Das webbasierte System ist die zentrale Datenquelle für alle internen und externen Projektmitarbeiter. Über die PIN-Navigation fordern Sie ein Dokument ganz einfach an.

Der Mitarbeiter, der für die Bearbeitung des Dokuments zuständig ist, wird automatisch über Ihre Anforderung und den Liefertermin informiert. Hat er das Dokument geliefert, finden Sie es in Ihrer Dokumentübersicht. Nach Ihrer Freigabe wird es dem Projektteam im PIN-System bereitgestellt.

Wann fangen Sie an, Zeit zu sparen?

Mit dem PIN ProjectServer hören Sie auf, Dokumente über unterschiedliche Kommunikationswege bei Projektpartnern anzufordern oder mit ihnen auszutauschen. Der Informationsfluss wird ausschließlich über das PIN-System gesteuert.

Die Projektdokumente stehen rund um die Uhr via Internet zur Verfügung. Mit wenigen Klicks und ganz ohne Suche greifen Sie stets auf die aktuelle Version jedes Dokuments zu.

Wissen vermehrt sich durch Teilung

Eine gemeinsame Kommunikationsplattform als Basis

Schnell wissen wo es lang geht!

Und gemeinsam erfolgreich!

Das PIN Prinzip – Weniger ist mehr

Abstimmungsprobleme und Datenberge

Je mehr Personen an einem Projekt betei­ligt sind, desto höher wird der administra­tive Aufwand und desto zäher das Fort­kommen. Einfache Fragen lösen hektische Betriebsamkeit, unnötige Kosten und teure Abstimmungs-Meetings aus:

 

  • Ist der Verteiler noch gültig?
  •  Welche Ver­sion des Dokumentes ist die aktuelle?
  •  Welche Version wurde freigegeben?
  •  Warum wurde sie an den Lieferanten ge­sendet aber nicht an den Projekt­leiter?

PIN – Finden statt Suchen

Deshalb sind wir von ITECS Engineering mit der Entwicklung des PIN (Projekt Information Navigator) einen völlig anderen Weg gegangen:

Informationen bewußt auf das Wesentliche reduzieren und diese im Projektteam aktiv kommunizieren.

Nach außen präsentiert sich der PIN wie eine ganz normale Internetanwendung. Dahinter verbirgt sich jedoch eine Methode, die Informationen auf den Punkt bringt:

Die vorhandenen Daten werden strukturiert zusammengestellt und kommuniziert. Das gilt aber nicht für alle verfügbaren Daten, sondern nur für die relevanten 2-3 % der Projektdaten, die für die Teammitglieder von Bedeutung sind.

Die PIN Methode – Weniger ist mehr

Die Philosophie

Bei jedem Projekt gibt es eine Reihe von Dokumenten, die für den Fortschritt des Pro­jektes so wichtig sind, dass alle Beteiligten sie kontinuierlich in der aktuellen Version benötigen.

In Abstimmung mit der Projektleitung wird festgelegt, um welche Dokumente es sich dabei im Einzelnen handelt und wer für ihre Erstellung und Aktualisierung verantwortlich ist (z.B. Mitarbeiter oder Lieferanten).

Dadurch reduziert sich die Datenmenge auf die Entscheidungsrelevanten. Diese werden den Projektteilnehmern durch den PIN ProjectServer zur Verfügung gestellt.

Einer organisiert für alle anderen

Von zentraler Stelle organisiert ein Admini­strator mit dem PinWriter den individuellen Informationsfluß für alle internen und externen Projektteilnehmer. Diese stellen dem Admini­strator dazu lediglich die Dokumente bereit, die sie für das Projekt ohnehin erstellt haben.

Das vermeidet doppelte Arbeitsprozesse, reduziert die zunehmende Informationsflut und schafft Sicherheit im Umgang mit vertrau­lichen Informationen.

Das PIN Lizenzkonzept

Die Pin Methode ist der Gund, warum man eine PIN Lizenz nicht kaufen kann.

Die Nutzung und die Weitergabe eines PIN´s ist für den Anwender lizenzfrei.

Die Einführung der PIN Methode ist eine Arbeit, die wir gerne mit Ihnen gemeinsam angehen wollen.

PIN Administrator

Projektteilnehmer

Das Projekt

strukturieren

Informationen

sehen

Navigationsseiten anlegen

Projektdaten

übernehmen

Dokumente

bereitstellen

Navigationsseiten verknüpfen

Daten

aktualisieren

Dokumente

aktualisieren

Die PIN Funktionalität

Die Funktionalitäten

Der PINProjectServer deckt mit seinen Funktionalitäten eine enorme Breite an Zielvorgaben ab, die an ein zeitgemäßes und innovatives Projektmanagementsystem gestellt werden.

Ausgestattet mit vielen Alleinstellungsmerkmalen unterstützt der PINProjectServer Ihre Aufgaben in einer besonders effizienten Art und Weise.

Einen ersten Einblick erhalten Sie durch die nachfolgende Präsentation.

Pin-Project-Server

PIN-Project-Server-Template.pdf

Für weitere Fragen und zusätzliche Informationen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Konzentrisches Informationsmanagement

Unbegrenzte Erreichbarkeit

Der Pin Project Server ist die zentrale Kommunikationsschnittstelle für Ihr Projekt. Auf Basis des Internets verbindet sich der PIN mit allen Projektteilnehmern und wird zur zentralen Informationsquelle.

Mit dem PIN ProjectServer reduzieren Sie die Datenflut und schaffen Transparenz. Dabei sind folgende Punkte wichtig :

  • Sicherheit (der Daten)
    durch Verschlüsselung, Passwortschutz, Benutzerprofile
  • Erreichbarkeit (der Information) von jedem Ort, zu jeder Zeit
  • Aktualität und Rückverfolgbarkeit
    durch stets gültige Daten, keine Redundanz, Versionierung
  • Volle Unterstützung aller Webbrowser
  • Automatisierte Vorgänge: scan to, deliver to, mail to
  • Einbindung vorhandener Systeme

Standort der Dokumente
Standort der Benutzer
Echtzeit-Einbindung

Synergieeffekte

Informationen Finden statt Suchen

Alle Projekte leben von Informationen. Eine Vielzahl hiervon existieren bereits in “Insellösungen” ihres Unternehmens. Mit dem PIN ProjectServer richten Sie sich Ihre Projektumgebung ein.

Mit dem Linkmaker verknüpfen Sie die Dokumente, die sich in den “Insellösungen” befinden und “bauen” sich so Ihren Projektdesktop, der Ihre Projektsicht abbildet. Jetzt noch fehlende Dokumente lassen Sie sich von den Projektteilnehmern liefern. Ihre Projektumgebung ist fertig.

Weitere gute Gründe für den PIN ProjectServer

  • Eine Oberfläche für Netzwerk, Intranet und Internet
  • Keine Client-Software Installation auf dem PC
  • Spricht die Sprache Ihres Unternehmens
  • Nahtlose Integration in alle Office-Anwendungen
  • Einsatz beliebiger Browser (MS IE, Firefox, Opera, Safari, Chrome)
  • Beliebig skalierbar, beliebig teilbar
  • Alle benötigten Reports sind immer verfügbar
  • Ausgabe auf jedem Drucker
  • Wächst mit der Funktionalität Ihrer Standardsoftware
  • Keine Maintenance auf der Clientseite
  • Keine Installation, keine Einträge in der Windows Registry
  • Templates für diverse Anwendungsfälle
  • Automatische Generierung der PIN-Verzeichnisstruktur
  • Automatische Generierung des PIN-Menü
  • Integrierter ITECS- HTML-Generator
  • Intuitive Navigation
  • Kostenlose Nutzung der PIN Projekte auf beliebig vielen Arbeitsplätzen
  • PIN’s lassen sich beliebig ineinander verschachteln